Замена штатного отдела
Полноценная замена сметного отдела с ключевыми показателями эффективности по срокам и качеству. Вы получаете результат, а не содержите дополнительный персонал.
Сметное сопровождение и сметчик на аутсорсе в Санкт-Петербурге
- Подключаем инженера-сметчика за 1-2 дня
- Локальные сметы и сводные расчёты
- КС-2/КС-3, договоры и накопительные
- Консультации и защита смет перед проверяющими
Бесплатная консультация
Оставьте заявку на расчёт
Проконсультируем по объёму работ и рассчитаем стоимость сопровождения под ваш проект
Почему выбирают сметное сопровождение
Конкретные выгоды вместо общих обещаний — фокус на результате, сроках и прозрачности
Полный цикл работ
- Сметы по государственным, федеральным и территориальным расценкам
- Акты выполненных работ КС-2/КС-3 с проверкой объёмов
- Начальная максимальная цена контракта и конъюнктурный анализ цен
- Договоры подряда, консультации, ответы на замечания экспертов
Фиксированная стоимость в месяц
- Прозрачный тариф без скрытых платежей и доплат
- Фиксированная ставка — без простоев, отпусков и больничных сотрудников
- Предсказуемый бюджет на сметное обеспечение проекта
- Можно заложить в смету как постоянную статью расходов
Быстрый старт 1–2 дня
- Подхват проекта без длительного введения в курс дела
- Быстрое погружение в специфику объекта и требования заказчика
- Закрываем срочные пики нагрузки в критичные моменты
- Работаем параллельно с вашими процессами без остановки проекта
Дешевле штатного отдела
- Экономия фонда оплаты труда до уровня аутсорсинговой модели
- Доступ к профессиональному программному обеспечению и методикам без закупки лицензий
- Автоматизация подсчёта объёмов работ сокращает время расчётов на 40–70%
- Оплата только за реально выполненную работу, без издержек на содержание штата
Сметное сопровождение — что это
Ведём сметный отдел вашей компании «под ключ»: от расчёта объёмов и локальных смет до формирования актов КС-2/КС-3, начальной максимальной цены контракта и прохождения государственной экспертизы.
На рынке перерасход по проектам в Российской Федерации средним уровнем 47,7% — сметное сопровождение убирает ошибки процесса и держит стоимость под контролем.
Сервис
Что входит в сметное сопровождение
Полноценная замена штатного сметного отдела с гарантией качества и соблюдения сроков
Удалённая работа
Работаем по регламенту и согласованному графику. Вся коммуникация организована через удобные каналы связи, встречи проводим по необходимости.
Оперативные консультации
Быстрые ответы от сметчиков, инженеров и юристов по договорной части. Решаем спорные вопросы на этапе подготовки документации.
Стабильная поддержка
Сопровождаем проекты до закрытия государственной экспертизы и сдачи объекта. Держим процесс под контролем до положительного результата.
Комплектация
Что входит в сметное сопровождение
Полный цикл работ от расчётов до передачи готового пакета документов с защитой до утверждения
Сметы всех видов
Полный спектр сметной документации под любые требования
- Расчёты по государственным элементным сметным нормам
- Федеральные и территориальные единичные расценки с региональной индексацией
- Коммерческие калькуляции для внутреннего планирования и субподрядных работ
- Начальная максимальная цена контракта для тендеров и закупок
- Обоснование стоимости работ и материалов актуальными ценами
Акты выполненных работ
Формирование актов с проверкой объёмов и комплектности
- КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости)
- КС-6а (накопительная ведомость) с консистентными итогами по периодам
- Справки о стоимости выполненных работ и затрат
- Ведомости объёмов работ с привязкой к проектной документации
- Проверка арифметики, исключение дублей и расхождений
Конъюнктурный анализ цен
Мониторинг и обоснование рыночных цен на материалы
- Сбор минимум 3 коммерческих предложений от поставщиков при отсутствии цен
- Анализ цен в федеральной государственной информационной системе ценообразования в строительстве
- Формирование книги прайсов для обоснования стоимости
- Мониторинг волатильности цен и актуализация сметной документации
- Отчёты по 421 приказу для обоснования применённых расценок
Расчёт объёмов работ
Подсчёт по чертежам с методикой и привязками
- Подсчёт объёмов по чертежам форматов DWG и PDF с использованием специализированного программного обеспечения
- Автоматизированный расчёт сокращает время подсчёта на 40–70%
- Методика расчёта для каждого раздела с обоснованием применённых формул
- Привязки к проектной документации: листы, узлы, спецификации
- Исключение округлений и ошибок ручного подсчёта
Договорной блок
Юридическое сопровождение и защита интересов
- Подготовка договоров подряда с корректными условиями оплаты
- Модели эскалации стоимости при волатильности цен на материалы
- Резервы на непредвиденные работы с обоснованием процентов
- Ответы на замечания экспертов и служб заказчика
- Консультации юриста по спорным вопросам договорных отношений
Сопровождение экспертизы
Ведение до положительного заключения
- Подготовка комплекта документов для государственной и негосударственной экспертизы
- Устранение замечаний экспертных организаций в короткие сроки
- Сопровождение процесса экспертизы до получения положительного заключения
- Экспертиза может длиться до 3 месяцев — держим процесс под контролем
- Актуализация документации при изменении требований и нормативов
Нужно сметное сопровождение для вашего проекта?
Наши специалисты проконсультируют вас по объёму работ, срокам и стоимости сопровождения именно для вашего случая
Целевая аудитория
Для кого сметное сопровождение
Решение подходит компаниям разного масштаба, которым нужна стабильная поддержка без содержания штата
Подрядчики и строительные компании
Организации без штатного сметчика или с неравномерной загрузкой
- Малые и средние подрядчики без специалистов в штате
- Компании с несколькими одновременными объектами
- Организации, где сметный отдел перегружен текущими заказами
- Подрядчики, участвующие в тендерах и нуждающиеся в быстром расчёте начальной максимальной цены контракта
Генеральный подряд и субподряд
Компании с неритмичной загрузкой и пиковыми периодами
- Генеральные подрядчики, координирующие несколько субподрядных организаций
- Субподрядчики, сдающие работы генподрядчику с актами КС-2/КС-3
- Проекты с сезонными пиками нагрузки (весна-лето)
- Компании, где временный наём сметчиков нерентабелен
Небольшие застройщики и проектные организации
Компании с жёсткими сроками и риском провала по сметам
- Застройщики на этапе подготовки проектной документации
- Проектные организации, сдающие комплекты с разделом сметной документации
- Компании перед прохождением государственной или негосударственной экспертизы
- Организации с критичными сроками сдачи документации заказчику
Почему аутсорсинг выгоднее штата
Конкретные преимущества передачи сметных функций специализированной компании
Скорость и масштаб
Больше проектов без расширения штата
- Автоматизированный подсчёт объёмов работ позволяет обрабатывать больше заявок
- Параллельная работа над несколькими объектами без потери качества
- Быстрое масштабирование при росте количества проектов
- Сокращение времени на рутинные операции на 40–70% (локально до 90%)
Точность и защита
Независимая методика и актуальные цены
- Независимая проверка расчётов снижает риск ошибок при определении стоимости
- Актуальные цены из федеральной государственной информационной системы ценообразования в строительстве и мониторинга рынка
- Начальная максимальная цена контракта на рыночной базе с обоснованием каждой позиции
- Методики расчёта соответствуют действующим нормативам и требованиям экспертизы
Снижение рисков
Контроль изменений и защита от убытков
- Резервы на непредвиденные работы с обоснованием процентов по каждому разделу
- Модели эскалации стоимости защищают от волатильности цен на материалы
- Контроль изменений проектной документации и влияния на бюджет
- Меньше шансов убытков при работе по договору с фиксированной ценой
Экономия на фонде оплаты труда и программном обеспечении
Оплата за результат без издержек на штат
- Оплата только за реально выполненную работу без простоев и ожидания
- Не нужно покупать дорогостоящие лицензии программного обеспечения для сметных расчётов
- Экономия на налогах, социальных выплатах и содержании рабочих мест
- Прозрачный тариф — вся стоимость известна заранее, без скрытых расходов
Тарифы
Прозрачные цены на сметное сопровождение
Выберите пакет под задачи и масштаб вашего проекта — стоимость фиксирована и известна заранее
Базовый пакет
от 30 000₽/месяц
Для небольших проектов с ограниченным объёмом работ
Что включено
- До 15 локальных смет в месяц
- Расчёты по государственным, федеральным и территориальным расценкам
- Базовая проверка арифметики и округлений
- Консультации сметчика по электронной почте
- Стандартные сроки сдачи: 3–5 рабочих дней
Ограничения
- Без формирования актов КС-2/КС-3
- Без конъюнктурного анализа цен
- Без сопровождения государственной экспертизы
Популярный
Расширенный
от 50 000₽/месяц
Сметы + акты для компаний с регулярными объектами
Что включено
- Неограниченное количество смет за месяц
- Формирование актов КС-2/КС-3 и накопительных ведомостей
- Проверка объёмов по чертежам и ведомостям
- Оперативные консультации (телефон, мессенджеры)
- Приоритетные сроки: 1–3 рабочих дня
- Ответы на замечания заказчика
Полное сопровождение
от 80 000₽/месяц
Полный цикл: сметы, акты, начальная максимальная цена контракта, конъюнктурный анализ цен, экспертиза
Что включено
- Все услуги расширенного пакета
- Начальная максимальная цена контракта для тендеров
- Конъюнктурный анализ цен и мониторинг рынка
- Подготовка к государственной и негосударственной экспертизе
- Сопровождение до положительного заключения
- Договорной блок: эскалация, резервы, модели рисков
- Выделенный менеджер проекта
- Срочный канал при критичных сроках
Процесс работы
Как организовано сметное сопровождение
Прозрачная схема взаимодействия с контролем на каждом этапе — от первого брифа до ежемесячной отчётности
- Обсуждаем специфику объекта, сроки, состав работ
- Получаем чертежи, проектную документацию, ведомости
- Уточняем требования к формату сметной документации
- Определяем ключевых контактных лиц с вашей стороны
- Анализируем комплектность проектной документации
- Проверяем актуальность чертежей и спецификаций
- Выявляем пробелы и запрашиваем недостающие данные
- Оцениваем трудозатраты и уточняем стоимость услуг
- Фиксируем сроки сдачи каждого этапа работ
- Определяем формат отчётности и периодичность согласований
- Согласовываем процедуру внесения изменений в документацию
- Устанавливаем каналы коммуникации и время ответа на запросы
- Подсчёт объёмов работ по чертежам с автоматизацией процесса
- Составление смет по государственным, федеральным и территориальным расценкам
- Формирование актов КС-2/КС-3 при выполнении работ
- Конъюнктурный анализ цен при отсутствии данных в системе ценообразования
- Передаём комплект документов в согласованном формате
- Проводим презентацию результатов и обосновываем ключевые позиции
- Оперативно отвечаем на вопросы заказчика и служб контроля
- Вносим корректировки по замечаниям до полного утверждения
- Ежемесячный отчёт по объёму выполненных работ
- Статистика по срокам сдачи и количеству итераций согласований
- Анализ отклонений от соглашения об уровне обслуживания
- Рекомендации по оптимизации процессов и снижению издержек
Санкт-Петербург
Сметы для Санкт-Петербурга с учетом городской и областной практики
Работаем с реконструкцией, инженерными системами, фасадами и объектами в плотной исторической застройке
Расценки и коэффициенты Северо-Запада
Проверяем, чтобы смета учитывала региональную базу, доставку, сезонность и особенности работ в Санкт-Петербурге и Ленобласти.
ВОР для реконструкции и ремонта
Считаем объемы по чертежам, обследованиям и дефектным ведомостям, чтобы смета не держалась на приблизительных количествах.
Обоснование ресурсов для экспертизы
Готовим КАЦ, коммерческие предложения и книгу прайсов для позиций, которые требуют отдельного подтверждения цены.
Региональная специфика
Что проверяем на объектах Санкт-Петербурга
Внимание к объемам, инженерии, демонтажу и обоснованию материалов
Реконструкция и приспособление
Разделяем демонтаж, усиление, отделку и инженерные сети, чтобы смета не смешивала разные виды работ.
Проверка локальных смет
Находим позиции без проектного основания, завышенные объемы и неверно примененные коэффициенты.
Комплект для экспертизы
Собираем пояснения, реестры, КАЦ и приложения так, чтобы эксперт видел источник каждой спорной цены.
Закрытие этапов работ
Помогаем оформить КС-2 и КС-3 по согласованной смете и фактически принятым объемам.
Практика
Сметный контур для Санкт-Петербурга
От обследования до закрывающих документов
Для Санкт-Петербурга критично не потерять связь между обследованием, ВОР, локальными сметами и подтверждением цены. Мы собираем эту цепочку до подачи сметы, а не после первого возврата.
Аудит подрядной сметы
Проверяем объемы, расценки и примененные коэффициенты перед подписанием договора или оплатой.
Дефектная ведомость
Фиксируем повреждения, объемы ремонта и состав работ для последующей сметы.
КАЦ и коммерческие предложения
Подтверждаем материалы, оборудование и доставку документами поставщиков.
Частые вопросы
Ответы на вопросы о сметном сопровождении
Собрали самые частые вопросы клиентов — если не нашли ответ, свяжитесь с нами
Чаще всего это проверка смет на ремонт и реконструкцию, расчет ВОР по чертежам, КАЦ для материалов и оборудования, а также оформление КС-2/КС-3 по завершенным этапам.
Да. Мы проверяем, достаточно ли дефектной ведомости для расчета, уточняем объемы, отделяем демонтаж от восстановительных работ и при необходимости предлагаем дообследование.
Да. Сверяем смету с проектом, спецификациями, актами обследования и фактическими объемами. Отдельно смотрим доставку, коэффициенты и позиции без обоснования.
КАЦ нужен, если ресурс отсутствует в базе, цена требует подтверждения, есть нестандартное оборудование или экспертиза просит коммерческие предложения и книгу прайсов.
По стандартному разделу обычно 2-5 рабочих дней. Для реконструкции и инженерии срок зависит от качества чертежей, ведомостей и количества уточнений.
Да. Готовим формы по согласованной смете, проверяем объемы и помогаем снизить риск возврата закрывающих документов заказчиком.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Свяжитесь с нами — проконсультируем по любым вопросам, связанным с организацией сметного сопровождения
Задать вопрос специалистуСметный отдел без найма в штат
Подберём формат сметного аутсорса под ваш объём работ
Ответьте на несколько вопросов — оценим нагрузку, сроки и предложим оптимальный формат: разовая смета, сопровождение проекта или внешний сметный отдел без найма в штат.
4 коротких вопроса
Достаточно для первичной оценки
Когда стоит оставить заявку
- сметчик в штате перегружен
- ПТО не успевает закрывать документацию
- нужно быстро проверить сметы и объёмы
- есть замечания экспертизы
- по объектам накопился регулярный сметный поток
- нанимать отдельного специалиста сейчас невыгодно
500+реализованных объектов
Опыт подрядчиков, ПТО и проектных отделов на разных объектах.
30+положительных заключений
Экспертизы в 25 регионах; знаем фокус проверки смет.
СРО / НОПРИЗкомплект допусков
Допуски для государственных и коммерческих подрядов.
РФвсе субъекты
Работаем с нормативными базами всех регионов.