Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и ПТО в Санкт-Петербурге и Ленинградской области сметная работа нужна на протяжении всего строительства. При изменении проекта смета пересчитывается: сметчик находит затронутые позиции, обновляет объёмы и цены и показывает итоговую разницу. Подрядчик видит, на какую сумму изменились затраты, и может обосновать её заказчику документом, где каждая строка связана с листом проекта. Обновлённая смета передаётся с пометкой изменённых строк, поэтому согласование с заказчиком занимает меньше времени и не требует повторного разбора всей документации с самого начала.

Дополнительные работы оформляются отдельными сметами. Для каждой готовится обоснование: чем вызвана работа, почему её нет в основной смете, по какой норме определена стоимость. Такой комплект позволяет защитить позицию перед заказчиком без длительной переписки. Параллельно готовятся акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости, чтобы закрытие периода шло в установленном порядке и цифры в актах совпадали с цифрами в смете. При необходимости акты по допработам оформляются отдельно по допсоглашению, чтобы не смешивать их с основным договором. Накопительная ведомость показывает, сколько выполнено за период, с начала строительства и сколько остаётся по каждой позиции.

Когда нагрузка отдела ПТО растёт на пике, сметная группа берёт часть работы на себя, и подрядчику не нужно расширять штат ради временного объёма. Сметчик составляет ведомости объёмов по рабочей документации и проверяет сметы субподрядчиков до того, как их стоимость попадёт в акты. Отдельно ведутся отчёты о расходе материалов и журнал выполненных работ. Все документы передаются в электронном виде, а порядок работы закрепляется договором. Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно. Результат работы предназначен для ПТО и бухгалтерии: оба подразделения получают данные в одном виде и не пересчитывают их повторно. Это справедливо и для объектов Ленинградской области.